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第一章 總則

第一條 為規(guī)范北京鐵礦石交易中心股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“北鐵中心”）修訂指數(shù)編制方案工作流程，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于北鐵中心對(duì)鐵礦石港口現(xiàn)貨價(jià)格指數(shù)編制方案（以下簡(jiǎn)稱“指數(shù)編制方案”）的管理。

第二章 指數(shù)編制方案審閱

第三條 北鐵中心指數(shù)編制團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)每年對(duì)指數(shù)編制方案進(jìn)行審閱，就指數(shù)編制方案對(duì)市場(chǎng)的適用性、指數(shù)樣本的充分性與分布等情況形成年度審閱報(bào)告，并按公司規(guī)定的相關(guān)流程進(jìn)行審批。

第三章 指數(shù)編制方案修訂

第四條 指數(shù)編制方案的修訂涉及以下情形：

（一）指數(shù)編制方案無法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變化；

（二）指數(shù)編制方案與指數(shù)功能定位不匹配；

（三）指數(shù)功能定位擬進(jìn)行調(diào)整；

（四）專家委員會(huì)或市場(chǎng)參與者提出修改建議；

（五）指數(shù)編制方案與相關(guān)法律法規(guī)或監(jiān)管要求存在沖突；

（六）北鐵中心認(rèn)定的其他特殊情況。

第五條 北鐵中心通過年度審閱、指數(shù)日常運(yùn)行監(jiān)測(cè)、專家委員會(huì)反饋、市場(chǎng)調(diào)研、外部咨詢投訴等途徑發(fā)現(xiàn)指數(shù)編制方案存在可能需要修訂的情形，由指數(shù)編制團(tuán)隊(duì)評(píng)估修訂的必要性，適時(shí)提出修訂提案。

第四章 重大變更及管理措施

第六條 指數(shù)編制方案的重大變更指實(shí)施后指數(shù)將出現(xiàn)根本性變化的修訂，包括：

（一）指數(shù)規(guī)格的實(shí)質(zhì)性變更，包括指數(shù)基準(zhǔn)值、指數(shù)單位等；

（二）采樣條件的實(shí)質(zhì)性變更，包括品種、港口、時(shí)間、規(guī)格等；

（三）數(shù)據(jù)處理的實(shí)質(zhì)性變更，包括標(biāo)準(zhǔn)化流程、異常值處理等；

（四）指數(shù)計(jì)算方式的實(shí)質(zhì)性變更，包括權(quán)重、折算價(jià)計(jì)算等；

（五）停止發(fā)布指數(shù)；

（六）北鐵中心認(rèn)定的其他重大變更情形。

第七條 指數(shù)編制方案涉及重大變更的，北鐵中心將通過官網(wǎng)及其他指定渠道發(fā)布公告征求市場(chǎng)意見。公告內(nèi)容應(yīng)列示指數(shù)編制方案擬修訂的原因、內(nèi)容、征求意見時(shí)間安排、擬實(shí)施時(shí)間等。征求意見時(shí)間原則上不超過三十天。

第五章 指數(shù)編制方案修訂流程

第八條 指數(shù)編制團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)提出修訂提案，并按公司規(guī)定的相關(guān)流程進(jìn)行審批。

第九條 若修訂屬重大變更，指數(shù)編制團(tuán)隊(duì)需根據(jù)征求意見形成分析總結(jié)及答復(fù)，對(duì)修訂提案進(jìn)行完善，并按公司規(guī)定的相關(guān)流程進(jìn)行審批。

第十條 指數(shù)編制方案的修訂須在正式實(shí)施前于北鐵中心官網(wǎng)及其他指定渠道進(jìn)行公告。公告內(nèi)容包括指數(shù)編制方案的修訂原因、內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間等，涉及重大變更需在公告中對(duì)意見反饋進(jìn)行總結(jié)和回復(fù)。

第十一條 重大變更應(yīng)在正式實(shí)施前至少一個(gè)月公告；一般變更應(yīng)在正式實(shí)施前至少十個(gè)工作日公告。

第十二條 如發(fā)現(xiàn)需立即解決，否則可能影響指數(shù)的連續(xù)性、完整性的特殊情形，將不進(jìn)行意見征求，按公司規(guī)定的相關(guān)流程進(jìn)行審批及公告后即可實(shí)施。

第六章 指數(shù)編制方案檔案管理

第十三條 指數(shù)編制方案檔案包括但不限于年度審閱報(bào)告、修訂提案、修訂清單、審批留痕、相關(guān)公告、重大變更的征求意見及答復(fù)等。

第十四條 北鐵中心通過來往郵件、內(nèi)部公文系統(tǒng)、會(huì)議紀(jì)要、臺(tái)賬等形式，對(duì)修訂相關(guān)信息保存至少五年。

第七章 附則

第十五條 本辦法由北鐵中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。